People Operations Specialist Deutschland (m/w/d)
Qonto
People & HR, Operations
Berlin, Germany
Posted 6+ months ago
Unsere Mission ? Wir vereinfachen das tägliche Banking für KMU und Selbstständige durch ein innovatives Online-Geschäftskonto, das Rechnungsstellung, Buchhaltung und Ausgabenmanagement nahtlos integriert. Mit unserem innovativen Produkt, dem reaktionsschnellen 24/7-Kundenservice und transparenter Preisgestaltung hat sich Qonto als Marktführende etabliert.
Unsere Geschichte: Seit der Gründung durch Alexandre und Steve im Juli 2017 hat Qonto das Vertrauen von über 500.000 Kund*innen gewonnen. Mit unserem engagierten Team von mehr als 1.600 Qontoers wurden wir in das LinkedIn Top Companies Ranking in Frankreich aufgenommen!
Unsere Werte:
• Kundenorientierung | Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unseres Handelns
• Eigenverantwortung | Wir übernehmen Initiative und erreichen unsere Ziele
• Teamwork | Wir arbeiten effektiv und unkompliziert zusammen
• Fachkompetenz | Wir entwickeln uns stetig weiter
• Integrität | Wir handeln ethisch und respektvoll
Unsere Überzeugungen: Bei Qonto schaffen wir ein inklusives Umfeld, in dem sich alle entfalten können. Bei der Beurteilung von Bewerbungen zählen ausschließlich Fähigkeiten und Potenzial. Unser diverses Team besteht aus 50% internationalen Mitarbeitenden, 44% Frauen und 20% Eltern. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Vielfalt und Individualität als Stärke begreift.
⭐ Mission Werden Sie Teil von unserem People Teams als People Operations Specialist für Deutschland und unterstützen Sie Qontos Wachstum in Deutschland als operativer Partner. In dieser Rolle werden Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen, um ein professionelles Umfeld zu schaffen, das das Team befähigt, beste Arbeit zu leisten. Beginnend mit dem Onboarding werden Sie Qontoers in Deutschland während des gesamten Employee lLife Cycle m Unternehmen unterstützen.
👩💻🧑💻 Als People Operations Specialist Deutschland bei Qonto werden Sie
• Direkte Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in Deutschland in Personalangelegenheiten sein und eine optimale Betreuung sicherstellen.
• Über das gesamte Spektrum operativer Personalthemen für den deutschen Markt arbeiten, mit Fokus auf ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis.
• Hauptansprechpartner/in für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen nach deutschem Recht sein.
• Ein echter Partner für das Business in Deutschland sein, wenn es darum geht, sich um deren Teams zu kümmern und Beratung & Unterstützung zu bieten.
• Unsere Richtlinien, Prozesse und Verfahren implementieren und verwalten, um die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts in allen Bereichen sicherzustellen.
• Mit unserem Onboarding-Team zusammenarbeiten, um die beste Mitarbeitererfahrung für neue Kollegen in Deutschland zu bieten.
• Die Gehaltsabrechnung für Deutschland vorbereiten und verwalten in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner bei der Erstellung monatlicher Abrechnungen unter Berücksichtigung von Unternehmens-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Verantwortlich für die Datenpflege unserer HR-IT-Systeme für den deutschen Markt sein.
🤔 Was Sie erwarten können
• Arbeit an Schlüsselthemen für das zukünftige Wachstum von Qonto und Mitgestaltung unserer deutschen Marktstrategie
Teil unseres am schnellsten wachsenden Marktes sein und noch schnelleres Wachstum vorantreiben
• Lockere und praktische Unternehmenskultur und ein internationales Umfeld
• Täglicher Kontakt mit Mitarbeitenden in Deutschland und die Möglichkeit, sie durch ihren gesamten Lebenszyklus im Unternehmen zu begleiten - vom Onboarding bis zum Offboarding
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern: extern (KPMG für Payroll, Anwaltskanzleien, Arbeitsmedizin, Visa-Angelegenheiten, Benefits) und intern (alle Mitarbeitenden, HR Business Partner, Manager, Finance-Team)
🤝 Über Ihre zukünftige Managerin Julia Lecointe, derzeit Head of Internal Control, wird im Juni die Position als Head of Payroll übernehmen und Ihr Team leiten. Mit ihrer umfassenden Erfahrung in Kontrollprozessen und Finanzabläufen bringt sie wertvolle Expertise in die Payroll-Abteilung ein. Julia legt großen Wert auf Exzellenz, Struktur und vor allem Empathie für alle Qontoers. Sie ist eine engagierte Führungskraft, die ihre Teams aktiv unterstützt und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert.
🏅 Über Sie
• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalwesen oder mit entsprechender IHK-Weiterbildung) oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen/Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eigenverantwortung: Sie können Projekte erfolgreich von A bis Z führen.
• Kreativität: Sie sind proaktiv beim Vorschlagen und Umsetzen neuer Konzepte in einem schnelllebigen Umfeld, das ständige Innovation erfordert.
• Kommunikation: Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sprachen: Sie sprechen sowohl Deutsch als auch Englisch fließend.
Bei Qonto verstehen wir, dass wahre Vielfalt nicht nur darin besteht, Kästchen auf einer Einstellungscheckliste anzukreuzen. Bewerben Sie sich unabhängig davon, welche Kästchen Sie ankreuzen können! Wer weiß? Vielleicht haben Sie genau das fehlende Puzzleteil, nach dem wir die ganze Zeit gesucht haben.
🎁 Benefits
Ein maßgeschneiderter und dynamischer Karriereweg. Ein inklusives Arbeitsumfeld. Und vieles mehr, um Ihren Erfolg zu unterstützen.
- Flexible Remote-Work-Policy
- Zugang zu Coworking-Spaces für Meetings
- Attraktives Gehalt und Urlaubspaket
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Stock-Options
- Erstattung der öffentlichen Verkehrsmittel (teil- oder vollständig)
- Umfassende Krankenversicherung
- Initiativen für das Mitarbeiterwohlbefinden: Zugang zu Moka Care für Ihre mentale Gesundheit und attraktive Angebote für Sport- und Wellness-Aktivitäten
- Fortschrittliche Regelungen bei Behinderung und Elternschaft (jeder 6. Qonto-Mitarbeiter ist Elternteil!) sowie Kinderbetreuungsvorteile mit ausgewählten Partnern
💬 Unser Bewerbungsprozess:
- Gespräche mit Ihrem Talent Acquisition Manager und zukünftigen Vorgesetzten
- Eine Remote-Aufgabe, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren und Ihnen einen Einblick in die Arbeit bei Qonto zu geben
Im Durchschnitt dauert unser Prozess 20 Arbeitstage, und Angebote folgen in der Regel innerhalb von 48 Stunden 🤞
Erfahren Sie mehr über uns:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses oder zu deren Löschung finden Sie hier.