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Open English ha sido líder en la enseñanza del idioma inglés a través de clases virtuales durante más de 15 años. Nos enorgullece ser una plataforma global y digital de educación (EdTech) líder en el aprendizaje del inglés en más de 30 mercados, incluyendo América Latina, Brasil, el mercado hispano de los Estados Unidos, Turquía y España, entre otros. Con más de 3 millones de estudiantes matriculados hasta la fecha, Open English está transformando el modelo tradicional de aprendizaje de idiomas a través de su plataforma tecnológica propia, ofreciendo acceso ilimitado, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a clases en línea en vivo con instructores nativos.

La empresa ofrece soluciones a medida para individuos, empresas (Open English Business) y niños (Open English Junior). También ha ampliado su oferta para incluir programas de francés, italiano y portugués a través de Open Mundo. Respaldada por más de $150 millones en capital de riesgo de empresas de primer nivel como Insight Partners y TCV, Open English continúa escalando a nivel global después de sus adquisiciones de English Ninjas en Turquía y Enguru en la India. La empresa tiene su sede central en Miami, con oficinas en Ciudad de México, Bogotá, Buenos Aires, Estambul, Bangalore y São Paulo.

Te invitamos a unirte a nosotros y ser parte de un equipo innovador dedicado a empoderar a nuestros estudiantes. Estamos constantemente buscando a los mejores profesionales en sus campos para que se unan a nuestro equipo. Ofrecemos la oportunidad de trabajar juntos e implementar nuevas ideas en un ambiente de trabajo alegre e inspirador.

Descripción general de la posición:

Colombia ESL está en búsqueda de Coordinador Administrativo, para que se una a nuestra operación, el candidato ideal estará a cargo del cumplimiento de las tareas del equipo, quien se encargará de brindar soporte en las actividades administrativas y asistenciales del área de talento humano, compras y financieras. Dentro de sus principales responsabilidades están la gestión de infraestructuras: contratos de alquiler, vehículos, suministros, compra y gestión de activos y seguros.

Debe ser altamente organizado, proactivo, analítico, orientado al detalle, competente en la gestión del tiempo y poseer excelentes habilidades para el manejo de información.

Responsabilidades:

• Supervisar contratos de alquiler, flota vehicular, seguros corporativos y mantenimientos preventivos/correctivos. Gestionar mudanzas, traslados y asignación de espacios (parqueaderos, lockers).
• Elaborar y controlar presupuestos de gastos. Gestionar la relación con proveedores, desde la negociación de contratos hasta la recepción y carga de facturas en Netsuite, asegurando pagos oportunos.
• Gestionar suministros de oficina, aseo y cafetería entre otros.
• Apoyar procesos administrativos de RH (carnetización) y apoyar con los proveedores en la organización logística de eventos corporativos y decoraciones temáticas y actividades de bienestar apoyando al equipo de Bienestar.
• Coordinar y supervisar al personal de Servicios Generales y Seguridad, asegurando el cumplimiento de los protocolos internos, niveles de servicio y estándares de calidad de la compañía.
• Dirigir y supervisar a los practicantes del área administrativa, asignando tareas operativas, realizando seguimiento a sus entregables y brindando el acompañamiento necesario para su desarrollo y el soporte eficiente de la oficina.
• Preparar presentaciones, informes de gestión y propuestas de mejora para la dirección

Requisitos:

• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con responsabilidad directa en la gestión de proveedores y servicios generales
• Excel: Nivel intermedio / Avanzado
• Dominio de herramientas de presentación: Canva, PowerPoint y Word (nivel intermedio/avanzado).
• Inglés deseable

Responsabilidades SGSST

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Un candidato exitoso para este puesto demostrará las siguientes habilidades y atributos personales:

• Capacidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinares
• Comunicación impecable.
• Alta capacidad de negociación.
• Atención minuciosa al detalle.
• Resiliencia para trabajar bajo plazos ajustados.