R-5695 Senior Associate, Accounts Payable
Accounting & Finance
Japan
Key Responsibilities
Settlement & Reconciliation
- Be responsible for the settlement work, dealing with daily account reconciliation with merchants to ensure normal payment.
- Diligently follow up to check and confirm the balance and aging of accounts payable at month end to ensure there is no long outstanding payable balance to merchants.
Cross-functional Collaboration: Tax & Payment
- Prepare regular statutory payments including JCT, withholding tax and other tax deductions.
- Assist tax team in collection of tax invoices and liaising with external tax consultants.
- Assist in merchant payments processing and weekly Japanese payments via Citibank and Sumitomo banks.
Qualifications and Experience
Education & Experience
- Possess a University Degree in Accounting, or equivalent.
- 2-3 years relevant working experience in an OTA company.
Language
- Japanese is a must (Excellent written and verbal communication skills).
- Have good command of BOTH Chinese and English, including speaking, listening and writing.
Skills
- Being familiar with Excel, Word, PowerPoint and financial software, experience in Oracle Netsuite is an added advantage.
- Attention to details with good working attitude and ethics.
- Mature, self-motivated, strong sense of responsibility, independent, detail-oriented and well organised.
- Good communication skills.
主な業務内容 (Key Responsibilities)
決済および照合 (Settlement & Reconciliation)
- 正常な支払いを確保するため、加盟店(マーチャント)との日次のアカウント照合や決済業務を担当する。
- 月末に買掛金の残高およびエイジング(滞留状況)を綿密に確認し、加盟店に対する長期未払い残高が発生しないよう適切にフォローアップを行う。
部門間連携:税務および支払い (Cross-functional Collaboration: Tax & Payment)
- 消費税(JCT)、源泉徴収税、その他の税控除を含む、定期的な法定支払いの準備を行う。
- 税務請求書の回収や外部の税務コンサルタントとの連絡において、税務チームをサポートする。
- 加盟店への支払い処理、およびシティバンク(Citibank)と三井住友銀行を通じた日本向けの週次支払い業務をサポートする。
応募資格および経験 (Qualifications and Experience)
学歴および経験 (Education & Experience)
- 会計学の学士号、または同等の学位を保有していること。
- OTA(オンライン旅行代理店)企業における2〜3年の関連業務経験。
語学力 (Language)
- 日本語必須(優れた読み書きおよび口頭でのビジネスコミュニケーション能力)。
- 中国語および英語の両方が堪能であること(スピーキング、リスニング、ライティングを含む)。
スキル・求める人物像 (Skills)
- Excel、Word、PowerPoint、および財務ソフトウェアに精通していること。Oracle Netsuiteの使用経験があれば尚可。
- 細部への注意力(ディテール志向)があり、良好な勤務態度と高い倫理観を持っていること。
- 成熟しており、自己動機づけができ、強い責任感を持ち、自律的で細部に気を配り、計画的かつ整理して業務を進められること。
- 優れたコミュニケーション能力。
Key Responsibilities
Settlement & Reconciliation
- Be responsible for the settlement work, dealing with daily account reconciliation with merchants to ensure normal payment.
- Diligently follow up to check and confirm the balance and aging of accounts payable at month end to ensure there is no long outstanding payable balance to merchants.
Cross-functional Collaboration: Tax & Payment
- Prepare regular statutory payments including JCT, withholding tax and other tax deductions.
- Assist tax team in collection of tax invoices and liaising with external tax consultants.
- Assist in merchant payments processing and weekly Japanese payments via Citibank and Sumitomo banks.
Qualifications and Experience
Education & Experience
- Possess a University Degree in Accounting, or equivalent.
- 2-3 years relevant working experience in an OTA company.
Language
- Japanese is a must (Excellent written and verbal communication skills).
- Have good command of BOTH Chinese and English, including speaking, listening and writing.
Skills
- Being familiar with Excel, Word, PowerPoint and financial software, experience in Oracle Netsuite is an added advantage.
- Attention to details with good working attitude and ethics.
- Mature, self-motivated, strong sense of responsibility, independent, detail-oriented and well organised.
- Good communication skills.
主な業務内容 (Key Responsibilities)
決済および照合 (Settlement & Reconciliation)
- 正常な支払いを確保するため、加盟店(マーチャント)との日次のアカウント照合や決済業務を担当する。
- 月末に買掛金の残高およびエイジング(滞留状況)を綿密に確認し、加盟店に対する長期未払い残高が発生しないよう適切にフォローアップを行う。
部門間連携:税務および支払い (Cross-functional Collaboration: Tax & Payment)
- 消費税(JCT)、源泉徴収税、その他の税控除を含む、定期的な法定支払いの準備を行う。
- 税務請求書の回収や外部の税務コンサルタントとの連絡において、税務チームをサポートする。
- 加盟店への支払い処理、およびシティバンク(Citibank)と三井住友銀行を通じた日本向けの週次支払い業務をサポートする。
応募資格および経験 (Qualifications and Experience)
学歴および経験 (Education & Experience)
- 会計学の学士号、または同等の学位を保有していること。
- OTA(オンライン旅行代理店)企業における2〜3年の関連業務経験。
語学力 (Language)
- 日本語必須(優れた読み書きおよび口頭でのビジネスコミュニケーション能力)。
- 中国語および英語の両方が堪能であること(スピーキング、リスニング、ライティングを含む)。
スキル・求める人物像 (Skills)
- Excel、Word、PowerPoint、および財務ソフトウェアに精通していること。Oracle Netsuiteの使用経験があれば尚可。
- 細部への注意力(ディテール志向)があり、良好な勤務態度と高い倫理観を持っていること。
- 成熟しており、自己動機づけができ、強い責任感を持ち、自律的で細部に気を配り、計画的かつ整理して業務を進められること。
- 優れたコミュニケーション能力。