Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus?

Perfekt.

Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.

Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben.
Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst.

Über uns:

Das passt zu dir, wenn du ...

• Stressresistent
  In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf
• Strukturiert
  Listen liebst und das Chaos bändigst
• Prozessoptimiert
  Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten
• Kommunikativ
  Ein Kommunikationstalent 3 intern wie extern
• Proaktiv
  Nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst

Dein Job - kurz und knackig

• Office-Koordination
  Komplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis Konferenzräume
• Kommunikation
  Schnittstelle für Team, Kund*innen und externe Partner

• Planung & Organisation
  Meetings, Reisen und Events professionell organisieren

• Verwaltung
  Verträge, Büromaterialien und Dienstleister managen

• Assistenz
  Geschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützen

• Digitales Management
  Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365

Was du mitbringen solltest

• Ausbildung
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background

• IT-Skills
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung

• Erfahrung
  Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice

• Kommunikation
  Starke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlich

• Talent
  Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

• Sprachen
  Deutsch fließend, Englisch nice to have

• Arbeitsweise
  Strukturiert und eigenständig

Bonus-Punkte bekommst du für ...

• Digitale Prozesse
  Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software

• Buchhaltung
  Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung

• Tech-Affinität

  Affinität für Automatisierung und Tech-Tools

• HR-Erfahrung
  Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung

• Mehrsprachig
  Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc.

Was dich bei uns erwartet

• Wertschätzendes Umfeld
  Ein modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie

• Flexible Zeiten
  Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance

• Starkes Team
  Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht

• Gestaltungsspielraum
  Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift

• Digitale Tools
  Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365

• Entwicklung
  Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo

Unsere Arbeitsweise

Digital, effizient, menschlich.

• Smarte Tools
  Wir setzen auf automatisierte Abläufe und klare Kommunikation

• Odoo ERP
  Unser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte Module

• DATEV-Anbindung
  Nahtlose Integration für effiziente Prozesse