Portfolio Jobs

Company Description

Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et de leur développement.

Ce sont plus de 1919 salariés dans plus de 50 pays qui accompagnent les artistes avec expertise, respect, équité et transparence.

Afin de soutenir notre forte croissance sur tous les continents, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux Believers. Rejoignez-nous afin qu’ensemble, nous ayons un impact fort et plus positif sur l’industrie musicale ! Believe est cotée sur le compartiment A du marché réglementé d’Euronext Paris (Ticker : BLV, ISIN : FR0014003FE9).

Ready to #setthetone with Believe

Job Description

Join our dynamic HR Operations team as an HRIS Lead and play a pivotal role in driving our global HR initiatives. As a key member of our team, you will oversee and manage Workday application on Core HR, Peakon (engagement surveys), and security.

Activities :

Workday HCM (core HR):

• Analyze and understand the current configuration
• Collaborate closely with local teams to collect the needs and practices to ensure the current configuration meets their needs
• Ensure best practices are applied on all of our countries
• Work in the enhancement of our Workday tenant on HCM processes (new needs and feature, enhancement of existing configuration): personal and job information, organizations, referential, on and off boarding, job changes, terminations, …
• Investigate unused features (such as Workday journey) and propose use cases for implementation
• Guide, support and train users (HRs and managers)
• Manage our interfaces from workday to our others tools (ADP for payroll, Identity access management, … )
• Level 2 user support
• Workday releases: prepare new releases, analyze and test new features, propose implementations to be done

Workday security management:

• Understand and document the different security roles in Workday
• Roles and accesses adjustment / creation of new roles
• Act as an expert on security and assist other team members

Peakon (engagement surveys):

• Support our CSR team to launch and follow up our engagement surveys (workday Peakon)

Post Merger Integrations, legal entities creation:

• Prepares the workday integration of new legal entities or acquisitions, with the PMI project manager and local HRs (information to collect, accounts and entities creation, side effects and attention points)

Depending on the candidate profile, other HRIS functional streams can be managed (time and absences management, new projects, governance, … )

Qualifications

The ideal candidate will have at least 4 to 6 years of experience in HRIS management with the below capabilities / experiences:

• Strong background and proven successful experience(s) in HRIS solutions, especially Workday (a certification on HCM is a plus)
• Experience in HRIS configuration and business analysis
• Strong project management and stakeholder management skills
• Ability to adapt to a fast-paced and changing environment.
• Autonomous and rigorous
• Collaborative teamwork
• Analytical & synthesis skills
• Fluent in English

Additional Information

Set the tone with us​

Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir.​

ROCK THE JOB ​

• Programme de formation et de coaching sur-mesure ​

• Une politique de télétravail​

• Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations​

• Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​

• Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable​

• Une assurance santé individuelle ou familiale​

• Avantages CE ​

• Un rooftop​

• Une salle de sport avec des cours gratuits​

SING IN HARMONY ​

• Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète.​

• Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​

• Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)