Office Coordinator (H/F)
Believe
Company Description
Believe est l'un des leaders mondiaux du marché de la musique numérique. Believe a pour mission d’accompagner les artistes et les labels locaux dans l’écosystème digital en leur offrant des solutions à chaque étape de leur carrière et de leur développement.
Ce sont plus de 1919 salariés dans plus de 50 pays qui accompagnent les artistes avec expertise, respect, équité et transparence.
Afin de soutenir notre forte croissance sur tous les continents, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux Believers. Rejoignez-nous afin qu’ensemble, nous ayons un impact fort et plus positif sur l’industrie musicale !
Believe est cotée sur le compartiment A du marché réglementé d’Euronext Paris (Ticker : BLV, ISIN : FR0014003FE9).
Ready to #setthetone with Believe?
Job Description
Dans le cadre de vos activités, et sous la responsabilité de l’Office Manager vous intervenez sur :
- La gestion de projets :
- En matière d'organisation et de structuration du service, des projets sont régulièrement déployés. A ce titre, vous intervenez sur toute la chaîne de gestion du projet : définition du besoin, benchmark, sollicitation des prestataires et enfin, organisation de l’activité / événement / déploiement de l’outil / process auprès des collaborateurs et utilisateurs internes.
- Happiness Officer,
Believe propose différents programmes à destination de ses collaborateurs et vous intervenez sur :
- La création, la coordination et l’animation d’évènements internes : afterwork, Kids day, fête de la musique, etc.
- Vous coordonnez le programme interne de bien être : suivi des fournisseurs, renouvellement des contrats, benchmarks d’activités, organisation des activités, campagne de communication, suivi du budget, etc.
- Vous organisez et participez à l’accueil des nouveaux salariés : remise du welcome pack, animation des réunions d’information visite des locaux, etc.
- Vous êtes le relai des salariés auprès des fournisseurs concernant les différents services mis à disposition : suivi du restaurant d’entreprise, des acteurs de l’entretien des locaux (ménage, sécurité), etc.
- Structuration et organisation du département
- Vous êtes en charge de l’administration et du suivi des plateformes mises à disposition des collaborateurs (voyage, télétravail, etc.) : administration des plateformes, suivi régulier auprès du fournisseur, suivi des renouvellement des contrats, reporting, benchmark régulier, organisation de session d’information et de communication.
- Définition des process et modes opératoires nécessaires au bon fonctionnement du service : politiques, process à destination des salariés, contenu d’information et de communication, etc.
- En back up de l’équipe :
- Gestion du courrier et des plis
- Réponses aux demandes des collaborateurs sur les différents canaux (mails, teams, accueil des salariés).
- Activités liées à la sécurité du bâtiment : formation sécurité, exercices d’évacuation, etc.
Qualifications
Vous l'aimez l'imprévu ?
Une bonne dose d'agilité, d'organisation et un bon sens du relationnel sont indispensables pour mener à bien ces missions. En effet, ce métier est rempli d’imprévus : une commande qui arrive et qui ne correspond pas ou un dossier/demande urgente.
Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une bonne compréhension de l'anglais serait très appréciée pour ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !
Additional Information
SET THE TONE WITH US
Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.
Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir.
ROCK THE JOB
Programme de formation et de coaching sur-mesure
Une politique de télétravail
Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations
Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté
Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable
Une assurance santé individuelle ou familiale
Avantages CE
Un rooftop
Une salle de sport avec des cours gratuits
SING IN HARMONY
Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète.
Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.
Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption, nous ne l’attribuons pas au congé maternité)
Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.