Payroll & HR Specialist

Adevinta

Adevinta

Accounting & Finance, People & HR
Amsterdam, Netherlands
Posted on Jul 3, 2025

Marktplaats in The Netherlands, and 2dehands and 2ememain in Belgium, are part of Adevinta: a global online classifieds specialist. The three brands are hosted on a multi-tenant platform, operated from our Amsterdam location, and are the top players in the classifieds space throughout the Benelux region.

We offer consumers the opportunity to trade their unwanted products and contribute to a greener, circular economy. We offer businesses - of all sizes, from the smallest hobbyist to the biggest brands in Benelux - a platform to showcase their goods and services online to over 11 million monthly unique users.

What you’ll do ​& Who you are

Welkom bij Marktplaats!

Bij Marktplaats geloven we dat onze mensen onze grootste kracht zijn. Als Payroll- en HR-specialist speel je een sleutelrol in het ondersteunen, versterken en op tijd én correct belonen van ons team. Je beheert de payrollprocessen, draagt bij aan HR-operaties en helpt een soepele medewerkerservaring te creëren in een dynamische, snel veranderende werkomgeving.

Ben jij nauwkeurig, heb je een passie voor mensen en wil je impact maken bij een van de meest iconische online platforms van Nederland? Dan willen we graag van je horen!

Wat ga je doen?

Payroll

  • Verzorgen van een nauwkeurige, tijdige en conforme end-to-end payrollverwerking voor Marktplaats, in nauwe samenwerking met een externe payrollpartner.

  • Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor de payroll van Marktplaats, met diepgaande kennis van wettelijke processen, deadlines en compliancevereisten in Nederland.

  • Coördineren en leveren van uiteenlopende zakelijke vereisten om te zorgen voor naleving van arbeids- en payrollwetgeving.

  • Behandelen en oplossen van payroll-gerelateerde escalaties, in samenwerking met de juiste stakeholders.

  • Continu verbeteren van het payrollsysteem, processen en dienstverlening om efficiëntie, nauwkeurigheid en service te optimaliseren.

  • Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen (beleid, voordelen, salaris, algemene arbeidszaken).

People Operations

  • Beheren van nauwkeurige medewerkergegevens in het HRIS-systeem, waarbij gegevensintegriteit en naleving van beleid en lokale wetgeving worden gewaarborgd.

  • Ondersteunen bij onboarding en offboarding, inclusief voorbereiding van documentatie en begeleiding van nieuwe medewerkers.

  • Helpen bij het opstellen en beheren van personeelsdocumentatie (zoals contracten, wijzigingen) en bijhouden van personeelsdossiers.

  • Opstellen en onderhouden van nauwkeurige HR-rapportages voor management en compliance.

  • Bevorderen, communiceren en toezien op naleving van het HR-beleid en richtlijnen binnen het bedrijf.

  • Ondersteunen bij auditvoorbereidingen en zorgen dat documentatie voldoet aan wet- en regelgeving en interne standaarden.

Vereiste kennis, vaardigheden en competenties:

  • Grondige kennis van de Nederlandse HR- en payrollpraktijken, waaronder arbeidsvoorwaarden, loonsoorten en wet- en regelgeving.

  • Sterke kennis van Nederlands arbeidsrecht en periodieke verplichtingen; kennis van Belgisch arbeidsrecht is een pré.

  • Ervaring met het uitvoeren van Nederlandse payrolls binnen een complexe of multi-client werkomgeving.

  • Ervaren in het gebruik van HRIS-tools en systemen, inclusief databeheer en procesuitvoering.

  • Gevorderde vaardigheden in Google Suite, met name in spreadsheets, inclusief het analyseren en bewerken van gegevens.

  • Nederlands als moedertaal en vloeiend in Engels; in staat om helder te communiceren en vertrouwen op te bouwen op alle niveaus, inclusief senior management.

  • Uitstekende probleemoplossende vaardigheden, met een oplossingsgerichte instelling en het vermogen om meerdere taken te prioriteren en te beheren.

Benefits

Life at Adevinta comes with its perks! Our Adevintans enjoy the following benefits:

  • An attractive Base Salary 💸

  • Participation in our Short Term Incentive plan (annual bonus) 🏆

  • Work From Anywhere: Enjoy up to 20 days a year of working from anywhere! Maybe not from the moon🌛well why not! just make sure you have internet connection! 🌍

  • A 24/7 Employee Assistance Program for you and your family, because we care ❤️

  • Win together, lose together is one of our key behaviours. At Adevinta you will find a collaborative environment with an opportunity to explore your potential and grow 🌱

On top of these, we also provide a range of locally relevant benefits. Wanna know more? Apply and ask our recruiters! ✨

Adevinta is an equal opportunity employer and we value diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status.

If you feel like you don’t meet all of the requirements for this role but are interested, please consider applying anyway. Research suggests that women and individuals from underrepresented groups may self-select out of opportunities if they don’t meet 100% of the job requirements. We strongly encourage people from historically excluded groups to apply and look forward to speaking with you.